28 noviembre 2012

El Trabajo 2.0. Parte 6: ¿Aún no sabes que es SkyDrive?


Hoy te explicaremos para que sirve esta herramienta que nos proporciona Microsoft. Se trata de un servicio que se asocia cuando creamos una cuenta en Hotmail (ahora Outlook), un espacio público en la red donde se pueden subir diversos archivos y  que compite con otras aplicaciones como Dropbox. Si necesitas enviar un video muy pesado, esta aplicación te será de mucha ayuda.

 
¿Cómo puedes sacarle provecho en la oficina?... Skydrive te ayuda a realizar el trabajo diario de manera sencilla y eficaz:

  • Obtén acceso mientras te desplazas: estés donde estés, dentro o fuera de la oficina, podrás acceder a Skydrive por medio de PCs, Macs, teléfono o iPad.
  • Puedes ser un experto en presentaciones: al realizar presentaciones, puedes acceder a ellas y compartirlas con los clientes. Si tienes una presentación de PowerPoint en SkyDrive y por mala suerte tu equipo deja de funcionar, igual puedes verla desde PowerPoint Web App, podrás hacer cambios que necesites desde cualquier dispositivo con internet aunque no cuentes con Office instalado.
  • Envía tu presentación a través de un vínculo: ya no tienes porque enviar tus presentaciones por correo electrónico y encima tener que lidiar con el tamaño de los archivos. Esta herramienta te permite cargar archivos de hasta 2GB. También tienes una ventaja importante, en caso de haber realizado algún cambio a tu presentación después de haberla enviado, las personas que tengan el vínculo podrán contar con esa actualización, es decir, no tienes que enviarla de nuevo.
  • En cuanto a la administración de proyectos: el envío de un documento a varias personas para su revisión llega a ser muy pesado. Con Skydrive puedes mantener tus archivos en un único lugar y tus compañeros podrán acceder a él, editarlo directamente y guardar los cambios automáticamente para que todos tengan acceso a la última versión.
  • Envía archivos y comunicaciones a muchas personas: almacena tus archivos en un único lugar para que tus compañeros puedan visualizarlo de nuevo a través del vínculo a tu carpeta.

    En definitiva, skype es otra aplicación que nos simplifica y ayuda en nuestras labores cotidianas haciendo el trabajo productivo y eficiente.